Opis stanowiska:

• nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów
• dbanie o porządek w biurze
• aktywna współpraca z biurem rachunkowym, m.in przygotowywanie dokumentów (faktury, korespondencja, plany urlopowe, ewidencja czasu pracy, umowy itp.)
• znajomość WF-MAG będzie dodatkowym atutem
• bieżąca współpraca z dostawcami, kontrahentami, urzędami
• redagowanie i sporządzanie zleconych pism
• koordynacja przesyłek kurierskich i dostaw

Nasze wymagania:

• dobra organizacja czasu pracy,
• samodzielność
• znajomość MS Office
• doświadczenie w pracy biurowej
• zaangażowanie, umiejętność ustalania priorytetów,
• wielozadaniowość, odporność na stres,
• język angielski na poziomie min. B1 (w mowie i piśmie),
• długofalowa współpraca mile widziana.

Oferujemy:

• umowę o prace na pełny etat,
• wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i doświadczenia,
• niezbędne narzędzia pracy (laptop, telefon),
• pracę w młodym, ciekawym i wesołym zespole,
• możliwość rozwoju zawodowego.

 

Szukamy osoby otwartej, chętnej do działania, która dołączy do naszego doświadczonego zespołu.

Wyślij aplikację na adres: rekrutacja@tomascon.com.pl  w tytule dodaj Recepcjonistka

Prosimy o dodanie klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 (RODO).

lub

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, innych niż wskazane w art. 22(1) § 1 Kodeksu pracy – w przypadku ich podania w CV, oraz mojego wizerunku – w przypadku jego zamieszczenia w CV, w celu realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 (RODO) oraz zgodnie z klauzulą informacyjną dołączoną do mojej zgody.

Jeżeli chcą Państwo, aby przekazane nam CV było wykorzystywane przez nas także w przyszłych procesach rekrutacyjnych, prosimy o zawarcie w CV również następującej zgody:
Wyrażam zgodę na wykorzystanie mojego CV i innych moich dokumentów aplikacyjnych w przyszłych procesach rekrutacyjnych organizowanych przez Administratora – Tomascon GCP Sp. z o.o. Sp. k. z siedzibą przy ul. Racławickiej 146, 02-117 Warszawa.
Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Tomascon GCP Sp. z o.o. Sp. k., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa. Kontakt do Administratora: email: tomascon@tomascon.com.pl lub telefon: +48 22 824 40 88.
2. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji na podstawie przepisów Kodeksu pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz w przypadku podania danych przekraczających zakres podany w Kodeksie pracy, na podstawie Pani/Pana zgody wyrażonej w formie pisemnej lub poprzez zamieszczenie tych danych w formularzu lub w dokumentach aplikacyjnych, co stanowi potwierdzenie, że zgadza się Pani/Pan na ich przetwarzanie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
3. W przypadku wyrażenia odrębnej zgody, Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane na potrzeby przyszłych rekrutacji (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
4. Ma Pani/Pan prawo wycofać zgody na przetwarzanie danych osobowych bez podawania przyczyn w dowolnym momencie, jednakże bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
5.Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, otrzymania kopii, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzoru na zasadach wskazanych w RODO.
6. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w naszej firmie, w tym prawa przysługujące kandydatowi do pracy oraz sposoby ich realizacji, znajdzie Pani/Pan na naszej stronie internetowej w zakładce Ochrona danych osobowych/RODO oraz w naszej Polityce Prywatności.

Do Twoich zadań będzie należała realizacja i produkcja projektów efektowych:

• Kompleksowy nadzór nad prowadzonymi projektami i podwykonawcami
• Obsługa klientów agencji w zakresie realizacji eventów
• Tworzenie, prezentacja i kosztorysowanie ofert eventowych
• Zarządzanie zespołem projektowym
• Rozliczanie zrealizowanych projektów
• Negocjacje handlowe

Wymagania:

• Minimum dwuletniego doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziana agencja eventowa lub szeroko pojęta branża reklamy i marketingu)
• Umiejętności tworzenia szczegółowych kosztorysów projektów i ich rozliczania
• Kreatywność
• Umiejętność przygotowania prezentacji i przedstawienia klientowi
• Doskonałej organizacji pracy i zdolności prowadzenia kilku projektów równolegle
• Dyspozycyjności, elastyczności, otwartości na zmiany i dynamiczne środowisko pracy
• Komunikatywności i umiejętności współpracy w zespole
• Znajomość branży eventowej
• Znajomości pakietu MS Office
• Dobrej znajomości języka angielskiego
• Prawo jazdy kat. B

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie
• Możliwość realizacji ciekawych projektów dla Polskich i międzynarodowych firm / korporacji
• Uczestnictwo w wielu eventach i realizacjach agencji
• Atrakcyjne wynagrodzenie podstawowe jak i system premii
• Milą i twórczą atmosferę.
• Możliwość rozwoju zawodowego

 

Wyślij aplikację na adres: rekrutacja@tomascon.com.pl w tytule dodaj Specjalista ds. eventów

Prosimy o dodanie klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 (RODO).

lub

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, innych niż wskazane w art. 22(1) § 1 Kodeksu pracy – w przypadku ich podania w CV, oraz mojego wizerunku – w przypadku jego zamieszczenia w CV, w celu realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 (RODO) oraz zgodnie z klauzulą informacyjną dołączoną do mojej zgody.

Jeżeli chcą Państwo, aby przekazane nam CV było wykorzystywane przez nas także w przyszłych procesach rekrutacyjnych, prosimy o zawarcie w CV również następującej zgody:
Wyrażam zgodę na wykorzystanie mojego CV i innych moich dokumentów aplikacyjnych w przyszłych procesach rekrutacyjnych organizowanych przez Administratora – Tomascon GCP Sp. z o.o. Sp. k. z siedzibą przy ul. Racławickiej 146, 02-117 Warszawa.
Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Tomascon GCP Sp. z o.o. Sp. k., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa. Kontakt do Administratora: email: tomascon@tomascon.com.pl lub telefon: +48 22 824 40 88.
2. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji na podstawie przepisów Kodeksu pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz w przypadku podania danych przekraczających zakres podany w Kodeksie pracy, na podstawie Pani/Pana zgody wyrażonej w formie pisemnej lub poprzez zamieszczenie tych danych w formularzu lub w dokumentach aplikacyjnych, co stanowi potwierdzenie, że zgadza się Pani/Pan na ich przetwarzanie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
3. W przypadku wyrażenia odrębnej zgody, Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane na potrzeby przyszłych rekrutacji (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
4. Ma Pani/Pan prawo wycofać zgody na przetwarzanie danych osobowych bez podawania przyczyn w dowolnym momencie, jednakże bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
5.Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, otrzymania kopii, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzoru na zasadach wskazanych w RODO.
6. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w naszej firmie, w tym prawa przysługujące kandydatowi do pracy oraz sposoby ich realizacji, znajdzie Pani/Pan na naszej stronie internetowej w zakładce Ochrona danych osobowych/RODO oraz w naszej Polityce Prywatności.